行政工作主要负责什么
行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
行政工作的具体内容1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
从事行政工作需要注意什么(1)需要耐心+细心,注意每个小节;
(2)学会处好关系,有些"潜规则"的东西,或许你在日常工作中察言观色就明白了;
(3)做事情要有计划和规划,工作内容熟了之后就可以自己作总结,将一些琐碎的东西进行简化升华,方便你以后的工作。例如,我们会用OA系统做报销及付款申请,题目及描述都有固定的格式,我每个月都要负责办公室的日常费用申请,我会将所有的费用整理到一个Excel表格,形成自己的一个库,这样每次做的时候就不用再现打字,当然要检查好每个细节再提交,以此类推,工作会越来越简单。
(4)及时跟领导沟通,做到工作透明,让领导随时知道你的工作近况;
相关文章
- 2020开学靠前课疫情观后感三篇
- 支付宝发红包赚赏金的使用方法
- 高贵优雅有气质的女神范网名 2021具特色的的微信名
- 寺庙头柱香有什么意义 烧头香的优秀时间
- 靠前届到第二届超女排名
- 神兽回笼的心情说说发朋友圈(神兽回笼的靠前天)
- 靠前优秀级私人直升飞机价格(私人直升飞机报价)
- 论文相似度不能超过多少出色的/卓越的/优异的/杰出的(论文相似度不能超过多少)
- 中国靠前次登上珠穆朗玛峰是哪一年
- 蒙娜丽莎靠前恐怖之处?仔细看看吓你一跳!
- 靠前杯奶茶是什么意思,收到靠前杯奶茶是什么意思
- 我国靠前个有文字记载的王朝是 我国靠前个有文字记载的王朝是哪个王朝
- 开根号计算器在线使用 多功能科学计算器在线使用
- 靠前个登上月球的人是谁
- 金庸小说中靠前武林高手是谁
- 支付宝怎么抢红包手气优秀(支付宝怎么抢红包)
- 瑞昌市靠前中学
- 参加靠前届古代奥运会的国家有几个
- 素有我国沙漠靠前泉之称是什么(素有我国沙漠靠前泉之称的是)
- 工业革命开始的标志 靠前次工业革命开始的标志