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传真怎么发送

来源:互联网转载 时间:2024-10-25 01:43:56 浏览量:

传真发送是通过电话线将文件从一台计算机或打印机传输到另一台计算机或打印机的过程,要发送传真,您需要遵循以下步骤:

1、准备文件:确保您要发送的文件已准备好,可以是文字、图片、PDF等格式。

2、安装传真软件:如果您的计算机上没有内置的传真功能,您需要下载并安装一个传真软件,有许多免费和付费的传真软件可供选择,如eFax、MyFax等。

3、打开传真软件:安装完成后,打开传真软件并登录您的账户(如果需要)。

4、输入接收方传真号码:在传真软件中输入接收方的传真号码,传真号码通常以国际区号开头,后跟一串数字,中国的传真号码为+86 followed by the number。

5、放置文件:点击“发送”按钮,然后选择您要发送的文件,传真软件会将文件转换为传真格式(通常是TIFF或JPEG格式)。

6、预览和确认:在发送之前,您可以查看文件的预览并进行必要的更改,确认无误后,点击“发送”按钮。

7、等待传输完成:传真软件会通过电话线将文件传输到接收方的传真机,传输时间可能因线路质量、文件大小和传真机性能而异,传输完成后,您可以在传真软件中查看传输状态。

8、保存副本:为了保留发送的传真记录,您可以在传真软件中保存副本,这对于后续的查询和跟进非常有用。

9、关闭传真软件:发送完成后,记得关闭传真软件以释放系统资源。

通过以上步骤,您就可以成功发送传真了,某些电话服务提供商可能不支持传真功能,此时您需要购买他们的传真服务。

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